Hi, I’m Leslie. I work where finance, operations, and technology meet. Hola, soy Leslie. Trabajo donde se cruzan las finanzas, las operaciones y la tecnología.

SituationSituación

A 7-entity company (US parent + 6 LATAM/Canada subsidiaries) ran a different accounting setup in each country — consolidated reporting and audits were painful. Una empresa de 7 entidades (matriz US + 6 subsidiarias LATAM/Canadá) operaba con setup contable distinto en cada país — el reporting consolidado y las auditorías eran complejas.

ActionAcción

Team: CFO · engineering partner · outsourced accounting team · EY (auditor) · country controllers Equipo: CFO · partner de ingeniería · equipo de outsourcing contable · EY (auditor) · controllers de país

• Translated the business model into a multi-company NetSuite structure, drawing on the CFO’s walkthrough of the businessTraduje el modelo de negocio a una estructura multicompañía en NetSuite, apoyándome en el walkthrough operativo del CFO
• Co-designed the unified chart of accounts and tax setup with the engineering partner who owned NetSuite’s technical layerCo-diseñé el chart of accounts unificado y el setup de impuestos con el partner de ingeniería que llevaba la capa técnica de NetSuite
• Led the LATAM rollout hands-on with the outsourced accounting team and the country controllersLideré el rollout LATAM hands-on junto al equipo de outsourcing contable y los controllers de país
• Coordinated with EY for ongoing technical validation and documented the structure so it could be extended to the remaining entitiesCoordiné con EY para validación técnica permanente y documenté la estructura para que pudiera extenderse a las demás entidades

ResultResultado

• NetSuite go-live was a closing condition of the company’s acquisition by a global tech platform (deal closed 2021)El go-live de NetSuite fue condición de cierre de la adquisición por una plataforma tech global (deal cerrado en 2021)
• Single unified CoA across the 4 LATAM entities + consolidated reportingChart of accounts único en las 4 entidades LATAM + reporting consolidado
• Structure validated by EY; Chile became the template the other entities followedEstructura validada por EY; Chile fue el modelo que las demás entidades replicaron
• After my relocation, the team carried it through — CFO, engineer, outsourced accountants, and country controllers kept processes running to deal closingTras mi traslado, el equipo lo llevó adelante — CFO, ingeniero, contables tercerizados y controllers de país mantuvieron los procesos hasta el cierre del deal

SituationSituación

Four parallel revenue streams — Premium subscription, 2 marketplace agent flows (stores & CPG with partner supermarkets), and B2B brand campaigns — but recognition didn’t align with IFRS 15. The marketplace flows risked overstating the top line. Cuatro flujos paralelos de ingresos — suscripción premium, 2 flujos marketplace agent (tiendas y CPG con supermercados asociados) y campañas B2B de marcas — pero el reconocimiento no calzaba con IFRS 15. Los flujos marketplace arriesgaban sobreestimar el top line.

ActionAcción

Team: CFO · EY (auditor) · LATAM controllers Equipo: CFO · EY (auditor) · controllers LATAM

• Redesigned Premium subscription rev rec: cash collection → deferred revenue, recognize 1/N per periodRediseñé rev rec de la suscripción premium: cobro → ingresos diferidos, reconocer 1/N por período
• Classified both marketplace flows as agent (net commission) per IFRS 15. Stores: we collected the customer ticket, invoiced the store for our commission, deposited the net to the store. CPG/partner supermarkets: we paid the purchases via cards and recognized only the commission from the CPG brandClasifiqué ambos flujos marketplace como agente (comisión neta) según IFRS 15. Tiendas: nosotros cobrábamos el ticket al cliente, facturábamos la comisión a la tienda y le depositamos el neto. CPG/supermercados asociados: nosotros pagábamos las compras con tarjetas y reconocíamos solo la comisión de la marca CPG
• Tied B2B brand-campaign revenue to actual delivery, not invoicing dateAté revenue de campañas B2B a entrega real, no a fecha de factura
• Wrote SOPs for all four revenue streams and trained LATAM controllers; CFO extended the approach to US & CanadaEscribí SOPs para los cuatro flujos de ingresos y capacité a controllers LATAM; el CFO extendió el mismo enfoque a US y Canadá

ResultResultado

• All four revenue streams validated by EY as part of the annual audit walkthroughLos cuatro flujos de ingresos validados por EY como parte del walkthrough anual de auditoría
• Subscription revenue moved into IFRS 15 complianceEl revenue por suscripción quedó en cumplimiento con IFRS 15
• Both marketplace agent treatments stopped overstating the top lineAmbos tratamientos marketplace agent dejaron de sobreestimar el top line
• Trained controllers applied each stream independently — consolidation no longer had a single point of failureLos controllers capacitados aplicaron cada flujo de forma autónoma — la consolidación dejó de tener un solo punto de falla

SituationSituación

LATAM operations with multiple payment platforms on customer and shopper sides — every order had two cash legs that needed to reconcile, but there was no accounting mechanism connecting them. Manual recs were dragging monthly close. Operaciones LATAM con varias plataformas de pago en lados de cliente y shopper — cada orden tenía dos legs de efectivo que debían cuadrar pero no había mecanismo contable conectándolos. Las recs manuales arrastraban el cierre mensual.

ActionAcción

Team: country accounting teams · EY (auditor) · payment platform partners Equipo: equipos contables por país · EY (auditor) · partners de plataformas de pago

• Designed paired complementary clearing accounts (asset + liability) per platformDiseñé cuentas complementarias de clearing (activo + pasivo) por plataforma
• Established daily reconciliation cadence with auto-escalation for aged itemsEstablecí cadencia diaria de reconciliación con escalación automática para items antiguos
• Categorized exceptions (refund timing, chargebacks, T+N differences, in-store price variances)Categoricé excepciones (timing de refunds, chargebacks, diferencias T+N, variancias de precio en sala)
• Wrote platform-specific SOPs alongside country accounting teams to accommodate local variationsEscribí SOPs por plataforma junto a los equipos contables por país para acomodar variaciones locales

ResultResultado

• Each clearing pair became a self-checking control — if it didn’t net to zero, finance knew exactly where to lookCada par de clearing se volvió un control automático — si no neteaba a cero, finanzas sabía exactamente dónde mirar
• Monthly close accelerated significantly — recs stopped being the bottleneckEl cierre mensual se aceleró significativamente — las recs dejaron de ser el cuello de botella
• The approach became fully replicable — any team member could run any platform’s clearing processEl enfoque quedó replicable — cualquiera del equipo podía correr el proceso de clearing de cualquier plataforma
• Standardized output simplified the EY audit handover; methodology validatedEl output estandarizado simplificó el handover con EY; metodología validada

SituationSituación

AP was processing 3,000+ vendor invoices/month manually, matching each one against its purchase order by hand. The volume created a backlog and delayed vendor payments — a commercial risk. AP procesaba 3,000+ facturas mensuales manualmente, conciliando cada una contra su orden de compra a mano. El volumen generaba backlog y atrasos en pagos a proveedores — un riesgo comercial.

ActionAcción

Team: Finance leadership (sponsor) · IT & SAP team (build) · AP analysts & supervisor · Procurement · KAMs Equipo: liderazgo de Finanzas (patrocinador) · IT y SAP (construcción) · analistas AP y supervisor · Procurement · KAMs

• Identified the opportunity and built the business case; proposed an automated SAP MM/FI workflow to Finance leadership — approvedIdentifiqué la oportunidad y construí el business case; propuse un flujo SAP MM/FI automatizado al liderazgo de Finanzas — aprobado
• Partnered with IT and the SAP team on requirements gathering and UAT before go-liveTrabajé con IT y el equipo SAP en levantamiento de requerimientos y UAT antes del go-live
• Trained the AP team on the new process once deployedCapacité al equipo AP en el nuevo proceso una vez deployed
• As SAP Finance Key User, coordinated variance exceptions with Procurement and KAMsComo SAP Finance Key User, coordinaba excepciones de varianza con Procurement y KAMs

ResultResultado

• Business case approved → SAP 3-way match deployed (manual matching eliminated)Business case aprobado → SAP 3-way match deployed (matching manual eliminado)
• 3,000+ invoices/month moved from manual to controlled, audit-ready flow with SoD compliance3,000+ facturas/mes pasaron de manual a un flujo controlado y audit-ready con segregación de funciones
• Payment delays resolved — stronger partnership between AP, Procurement and commercial teamsAtrasos en pagos resueltos — mejor alianza entre AP, Procurement y equipos comerciales
• Foundation for my transition to Accounting Controller at a LATAM tech companyFundación para mi paso a Accounting Controller en empresa tech LATAM